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워크플로우 문서관리

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SCANBOX

수백 개의 정책을 관리하고 인쇄할 보험 지점을 상상해 보십시오. 대출 과정을 만드는 데 필요한 어마어마한 문서, 프로세스 및 폴더의 양을 가진 은행 사무실을 상상해 보십시오. 소유자의 개인 데이터를 최대한 짧은 시간에 수집하되 기밀성을 보장하는 것이 운영자의 목표입니다.
ScanBox는 MFP의 전면 패널을 한번 클릭하면 특정 Workflow 경로를 따라 모든 문서를 한데 모아 필요한 어떠한 비즈니스 응용프로그램으로 보낼 수 있도록 돕습니다. 빠르고, 일관되고, 안전하게.
ScanBox: WORKFLOW & DOCUMENT MANAGEMENT
  • Scanbox란 무엇인가?
    ScanBox는 MFP 장비의 스캐닝 기능을 향상시키고 비즈니스 응용프로그램과의 상호작용을 활성화하는 클라우드 기반의 Workflow 솔루션입니다. ScanBox는 MFP의 스캔 및 송수신 작업을 제어하고 합리화하며, 장치 전면 패널에 있는 버튼과 간단한 사용자가 정해놓은 메뉴로 만들어지는 문서 Workflow를 통합합니다.
    Workflow 는 비즈니스 애플리케이션에 완벽하게 통합됩니다 : 사용자 지정 플러그인은 사용자의 요구에 완벽하게 부합하므로 최적의 스캐닝 경험을 제공합니다. ScanBox를 사용하면 Workflow 설정을 손쉽게 구축하고, 인프라를 손상시키지 않으면서 안전한 웹 포털에서 Workflow를 관리하며, 또 프로세스에 관련된 모든 장치에 Workfolw를 적용할 수 있습니다.
  • 어떻게 작동하는가?
    운영자는 MFP의 전면 패널에서 특정 기능 또는 사업 응용프로그램으로 가져올 문서의 종류에 해당하는 사용자가 정해 놓은 버튼을 터치합니다. 디지털 문서는 SSL 프로토콜에 의해 서버 또는 클라우드(개인 또는 공용)로 직접 전송되고, 여기에서 ScanBox가 처리하며, 미리 정의된 내용을 적용합니다. 그런 다음 해당 문서를 고객의 비즈니스 애플리케이션으로 안전하게 전송하거나 미리 정의된 대상으로 다시 라우팅합니다. 고객의 인프라에 영향을 미치지 않고 언제 어디서나 액세스할 수 있는 사용자 친화적인 웹 플랫폼인 ScanBox 관리 및 새로운 검색 옵션 생성은 매우 쉽습니다.

SCANBOX의 장점

정적 및 동적 Workflow를 고유한 솔루션에 통합하는 것입니다.
  • 01
    원격 스캐닝 관리
    Workflow 설정은 언제 어디서나 개인 자격 증명으로 액세스할 수 있는 웹 포털을 통해 원격으로 구성할 수 있습니다.
  • 02
    다이내믹 설정
    장치 구성은 Workflow와 관련된 모든 장치에 적용될 수 있습니다.
  • 03
    강화된 보안
    당신의 문서는 그들의 전송과 과정을 감시하는 최첨단 보안 프로토콜에 의해 보호됩니다.
  • 04
    인프라 보호
    ScanBox는 네트워크에 영향을 주지 않으며 서버에 대한 관리자 액세스도 필요하지 않습니다. 모든 것이 웹 포털을 통해 관리될 수 있기 때문에 특정한 네트워크 구성이 필요하지 않습니다.
  • 05
    클라우드 지원
    ScanBox는 Cloud SaaS 솔루션 및 사내용으로 모두 사용할 수 있습니다.
  • 06
    사용자 지정
    ScanBox는 인덱싱 정보 추가, 데이터 추출, 특정 대상으로 라우팅 등을 통해 문서 처리를 향상시키는 강력한 플러그인 덕분에 Workflow를 개인화할 수 있습니다.
  • 07
    문서 일관성
    ScanBox가 회사 표준에 도달하기 위해 다른 출처에서 가져온 문서의 서식을 비슷한 레벨로 맞추는 것을 도와주기 때문에 당신의 디지털 문서는 훨씬 더 일관적일 수 있습니다.

    주요 프린팅 제조업체 제품에 모두 사용 가능.
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